viernes, 17 de mayo de 2013

R-3.3 Conceptos basicos de Access

Conceptos basicos de Access


BASE DE DATOS


Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla.

 

TABLA DE DATOS


Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

 

CAMPO EN ACCESS

Un campo es el espacio donde vas a meter un dato. 
La información más común que puedes querer es el nombre, dirección, telefono. En este caso telefono es un campo en el cual vas a anotar el teléfono del cliente.


CAMPO LLAVE EN ACCESS

Es un campo que en la base de datos se tomara como identificador de cada registro la condicion debe ser que ese campo nunca repita valores y que no este vacio.

 REGISTRO EN ACCESS


Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada titulo de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un registro que reúne la información de un elemento es decir que es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto

lunes, 13 de mayo de 2013

R-3.2 Opciones Generales de Access




MAS FRECUENTES

Aquí puedes cambiar las opciones más comunes de Access.



BASE DE DATOS ACTUAL
Puedes cambiar las opciones de base de datos actual, así como las opciones de aplicación, exploración y opciones de barra de herramientas y cinta de opciones.




HOJA DE DATOS
Puedes personalizar la apariencia de las hojas de datos en Access




DISEÑADORES DE OBJETOS
Puedes personalizar las opciones para crear y modificar objetos de bases de datos en Access.             





REVISION
Te permite cambiar la forma que Access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, asi como la forma en que indica los errores que encuentra.




AVANZADAS
Puedes cambiar las opciones avanzadas de Access a si como opciones de edición, mostrar, generales etc.





PERSONALIZAR
Puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rapido




COMPLEMENTOS
En esta opcion puedes ver y administras complementos de Microsoft office.




CENTRO DE CONFIANZA
Te ayuda  mantener los documentos seguros y el equipo protegido.



RECUROS
Te permite ponerte en contacto con Microsoft, buscar recursos en linea y mantener la seguridad y confiabilidad de los programas de Microsoft Office.






R-3.1Elementos de la pantalla de Access





ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE ACCESS

En esta practica  se pueden mostrar los elementos de la pantalla de Access.





jueves, 2 de mayo de 2013

R-2.13 Graficas

GRAFICOS

Los graficos sirven para representar o comparar diversa informacion o valores de categoria.
Se puede insertar un grafico en la barra de herramientas en la opcion de Insertar, Categoria Graficos y ya hay puedes seleccioanr el tipo de grafico que quieres, pero primero debes seleccionar la informacionque quieres que tenga la grafica antes de insertarla.
Para darle formato ya despues de que tienes la grafica, presiona click derecho y en dar formato a los graficos.


R-2.12

R-2.11

R-2.10

R-2.9