martes, 11 de junio de 2013

R-3.8 Proyecto Final

PROYECTO FINAL



 
PORTADA
*La portada sirve para darle vista y para saver que se trata de un hotel, la realize en la pestaña de Crear, Cuadro de formularios, en la opcion diseño de formularios, en el cual le introduci imagenes, logos, texto e hipervinculos.

MENU
*El menu te da las opciones a elegir en el hotel, la realize en la pestaña de Crear, Cuadro de formularios, en la opcion diseño de formularios, en el cual le introduci imagenes, logos, texto e hipervinculos.

REGISTRO DE HOTEL (FORMULARIO) 
*Este formulario sirve para capturar los datos del cliente tu mismo lo diseñas en la pestaña de Crear, Cuadro de Formularios, en la opcion de Formulario.

                                     
INFORMES
*El informe nos sirve para combinar diferente informacion de 2 o mas tablas y te realiza una tabla con toda la informacion acomodada. Se crea en la pestaña de Crear, Cuadro de Informes en la opcion de Asistente para Informes.

CONSULTAS
*Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso diseñarlas como se muestra en la imagen, estan ubicadas en la pestaña Crear, Cuadro de Consultas en la opcion de Asistente para Consultas.


R-3.7 Consultas

CONSULTAS

*Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso diseñarlas, esta ubicada en la opcion crear,consultas.






R-3.6 Informes

INFORMES

*Un informe sirve para combinar la informacion de las distintas tablas para hacer una hoja con todos los datos seleccionados en orden.
Lo puedes diseñar tu mismo y esta ubicado en la opcion crear, fromulario.



R-3.5 Formularios

 FORMULARIO

*El formulario sirve para capturar y/o mostrar los datos en las tablas, es una forma muy comoda de capturar y ademas la puedes diseñar a tu gusto en Vista de diseño.


R-3.4 Tabla (Campo, Tipo Dato, Campo llave, Relaciones)

TABLA

La tabla en access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.
*Un campo es el espacio donde vas a meter un dato.

*Un campo llave que en la base de datos se tomara como identificador de cada registro la condicion debe ser que ese campo nunca repita valores y que no este vacio.

*El tipo de dato es el formato que le quieres dar a los caracteres que pones en los campos por ejemplo texto, numerico, hipervinculo etc..

*Las relaciones como dice su nombre sirve para relacionar una o mas tablas con otras usualmente se relaciona con el campo llave que debe de estar escrito exatcatamente igual y con el mismo tipo de dato en cada uan de las tablas.





  

 

viernes, 17 de mayo de 2013

R-3.3 Conceptos basicos de Access

Conceptos basicos de Access


BASE DE DATOS


Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla.

 

TABLA DE DATOS


Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

 

CAMPO EN ACCESS

Un campo es el espacio donde vas a meter un dato. 
La información más común que puedes querer es el nombre, dirección, telefono. En este caso telefono es un campo en el cual vas a anotar el teléfono del cliente.


CAMPO LLAVE EN ACCESS

Es un campo que en la base de datos se tomara como identificador de cada registro la condicion debe ser que ese campo nunca repita valores y que no este vacio.

 REGISTRO EN ACCESS


Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada titulo de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un registro que reúne la información de un elemento es decir que es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto

lunes, 13 de mayo de 2013

R-3.2 Opciones Generales de Access




MAS FRECUENTES

Aquí puedes cambiar las opciones más comunes de Access.



BASE DE DATOS ACTUAL
Puedes cambiar las opciones de base de datos actual, así como las opciones de aplicación, exploración y opciones de barra de herramientas y cinta de opciones.




HOJA DE DATOS
Puedes personalizar la apariencia de las hojas de datos en Access




DISEÑADORES DE OBJETOS
Puedes personalizar las opciones para crear y modificar objetos de bases de datos en Access.             





REVISION
Te permite cambiar la forma que Access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, asi como la forma en que indica los errores que encuentra.




AVANZADAS
Puedes cambiar las opciones avanzadas de Access a si como opciones de edición, mostrar, generales etc.





PERSONALIZAR
Puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rapido




COMPLEMENTOS
En esta opcion puedes ver y administras complementos de Microsoft office.




CENTRO DE CONFIANZA
Te ayuda  mantener los documentos seguros y el equipo protegido.



RECUROS
Te permite ponerte en contacto con Microsoft, buscar recursos en linea y mantener la seguridad y confiabilidad de los programas de Microsoft Office.