R-3.8 Proyecto Final

PROYECTO FINAL

 

PORTADA

*La portada sirve para darle vista y para saver que se trata de un hotel, la realize en la pestaña de Crear, Cuadro de formularios, en la opcion diseño de formularios, en el cual le introduci imagenes, logos, texto e hipervinculos.

MENU

*El menu te da las opciones a elegir en el hotel, la realize en la pestaña de Crear, Cuadro de formularios, en la opcion diseño de formularios, en el cual le introduci imagenes, logos, texto e hipervinculos.

REGISTRO DE HOTEL (FORMULARIO) 

*Este formulario sirve para capturar los datos del cliente tu mismo lo diseñas en la pestaña de Crear, Cuadro de Formularios, en la opcion de Formulario.

                                     

INFORMES

*El informe nos sirve para combinar diferente informacion de 2 o mas tablas y te realiza una tabla con toda la informacion acomodada. Se crea en la pestaña de Crear, Cuadro de Informes en la opcion de Asistente para Informes.

CONSULTAS

*Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso diseñarlas como se muestra en la imagen, estan ubicadas en la pestaña Crear, Cuadro de Consultas en la opcion de Asistente para Consultas.

R-3.7 Consultas

CONSULTAS

*Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso diseñarlas, esta ubicada en la opcion crear,consultas.

R-3.6 Informes

INFORMES

*Un informe sirve para combinar la informacion de las distintas tablas para hacer una hoja con todos los datos seleccionados en orden.

Lo puedes diseñar tu mismo y esta ubicado en la opcion crear, fromulario.

R-3.5 Formularios

 FORMULARIO

*El formulario sirve para capturar y/o mostrar los datos en las tablas, es una forma muy comoda de capturar y ademas la puedes diseñar a tu gusto en Vista de diseño.

R-3.4 Tabla (Campo, Tipo Dato, Campo llave, Relaciones)

TABLA

La tabla en access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.
*Un campo es el espacio donde vas a meter un dato.

*Un campo llave que en la base de datos se tomara como identificador de cada registro la condicion debe ser que ese campo nunca repita valores y que no este vacio.

*El tipo de dato es el formato que le quieres dar a los caracteres que pones en los campos por ejemplo texto, numerico, hipervinculo etc..

*Las relaciones como dice su nombre sirve para relacionar una o mas tablas con otras usualmente se relaciona con el campo llave que debe de estar escrito exatcatamente igual y con el mismo tipo de dato en cada uan de las tablas.

  

 

R-3.3 Conceptos basicos de Access

Conceptos basicos de Access

BASE DE DATOS

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla.

 

TABLA DE DATOS

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

 

CAMPO EN ACCESS

Un campo es el espacio donde vas a meter un dato. 

La información más común que puedes querer es el nombre, dirección, telefono. En este caso telefono es un campo en el cual vas a anotar el teléfono del cliente.

CAMPO LLAVE EN ACCESS

Es un campo que en la base de datos se tomara como identificador de cada registro la condicion debe ser que ese campo nunca repita valores y que no este vacio.

 REGISTRO EN ACCESS

Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada titulo de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un registro que reúne la información de un elemento es decir que es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto

R-3.2 Opciones Generales de Access

MAS FRECUENTES

Aquí puedes cambiar las opciones más comunes de Access.

BASE DE DATOS ACTUAL

Puedes cambiar las opciones de base de datos actual, así como las opciones de aplicación, exploración y opciones de barra de herramientas y cinta de opciones.

HOJA DE DATOS

Puedes personalizar la apariencia de las hojas de datos en Access

DISEÑADORES DE OBJETOS

Puedes personalizar las opciones para crear y modificar objetos de bases de datos en Access.             

REVISION

Te permite cambiar la forma que Access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, asi como la forma en que indica los errores que encuentra.

AVANZADAS

Puedes cambiar las opciones avanzadas de Access a si como opciones de edición, mostrar, generales etc.

PERSONALIZAR

Puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rapido

COMPLEMENTOS

En esta opcion puedes ver y administras complementos de Microsoft office.

CENTRO DE CONFIANZA

Te ayuda  mantener los documentos seguros y el equipo protegido.

RECUROS

Te permite ponerte en contacto con Microsoft, buscar recursos en linea y mantener la seguridad y confiabilidad de los programas de Microsoft Office.

R-3.1Elementos de la pantalla de Access

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE ACCESS

En esta practica  se pueden mostrar los elementos de la pantalla de Access.

R-2.13 Graficas

GRAFICOS

Los graficos sirven para representar o comparar diversa informacion o valores de categoria.

Se puede insertar un grafico en la barra de herramientas en la opcion de Insertar, Categoria Graficos y ya hay puedes seleccioanr el tipo de grafico que quieres, pero primero debes seleccionar la informacionque quieres que tenga la grafica antes de insertarla.

Para darle formato ya despues de que tienes la grafica, presiona click derecho y en dar formato a los graficos.

R-2.12

R-2.11

R-2.10

R-2.9

R-2.8 Funciones Logicas

Funciones Logicas

Te permite hacer una pregunta sobre el valor de otras por ejemplo la unción SI nos permite realizar una pregunta lógica,

R-2.7 Funciones Predifinidas.

Funciones Predifinidas

Esta practica nos enseña hacer formulas mediante un boton, al presionarlo aparece una ventana que aparezen todas las funciones en grupos organizados, en el puedes seleccioanr la funcion  que necesitas.

         

R-2.6 Prioridades de los operadores

Prioridades de los operadores

Esta opcion especifica el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.

Se introduce la formula en la barra de datos para que te den los resulatados y puedes notar que si lo pones parentesis a las operaciones el resultado no es el mismo.

R-2.5 Variables y Constantes

Variables

Las celdas variables, como su nombre lo dice significa que varian, un ejempl oes ña imagen de abajo que segun el cambio de dolar si se modifica, se modifica todo el precio en dolares pues esta basado en el cambio del dia.

R-2.4 Fórmulas

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

Se introduce las formulas en la barra de datos para poder calcular sumas, restas, porcentajes, promedios etc..

R-2.3 Opciones generales de excel.

Opciones generales de excel.

Mas frecuentes: Puedes cambiar las opciones mas populares de excel, las opciones principales para trabajar con excel.

Formulas: Puedes cambiar las opciones relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores.

Revision: Puedes cambiar el modo en que excel corrige y da el formato al texto mientras se escribe.

Guardar: Personalizar la forma en que se guardan los libros

Avanzadas: Son las opciones avanzadas para trabajar con excel. Opciones de edicion, cortar, copiar y pegar, imprimir, mostrar, generales, compatibilidad de Lotus etc..

Personalizar: Puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rapido.

Complementos: Te permite ver y administrar complementos de Microsoft office.

Centro de confianza: Esta opcion te ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.

Recursos: Pongase en contacto con Microsoft, busque recursos en linea y mantenga la seguridad y confiabilidad de los programas de Microsoft Office..

R-2.2conceptos básicos de la hoja electrónica de cálculo

R.2.2. Realiza una búsqueda electrónica de los siguientes conceptos básicos de ala hoja electrónica de cálculo

1.- ¿Cómo definirías una hoja de calculo? Es una aplicacion que permite hacer tablas con datos numericos o alfanumericos organizado en celdas o graficas.

2.- Define los siguientes conceptos :

*Celda: Es donde se insertan los valores, datos y formulas.

*Celda Activa: Es la celda seleccionada para introdocir datos.

*Columna: Las columnas son las que se encuentran de forma vertical y se clasifican por letras del alfabeto.

*Fila: Las filas son las que se encuentran de forma horizontal y se clasifican por numeros.

*Rango: Es la celda que esta entre la fila y columna por ejemplo A2, B5, F6

*Libro: Un archivo de excel se le llama libro, una o más hojas de trabajo forman un libro de trabajo.

3.-Menciona cuatro características de la hoja electrónica
Permite manipular datos numéricos
Permite manipular datos alfanuméricos
Es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones
Puedes dibujar distintos tipos de gráficas.

4.-Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica
Mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Recuperación de archivos dañados
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007

5.-Menciona cuatro actividades que puedas hacer en Excel
Llevar finanzas
Inventarios
Graficos
Listas

6.-Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo
Una hoja de calculo nos puede servir para varias actividades en el dia como las tablas, graficas, al tomar lista, inventarios etc... Este programa se a hecho importante por la gran utilidad que tiene.

R-2.1 Elementos de la pantalla de excel

Elementos de la pantalla de excel

Programas:

Excel, Lotus, GS-Calc y Open office

R-1.8 Notas al Pie

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.

R-1.7 Comentarios

Esta funcion de word sirve para marcar errores, o algunas cosas positivas en algun texto sin modificar el documento.

R-1.6 Tabla de Contenido/ Indice

La tabla de contenido  sirve para saver en que pagina se encuentran los capitulos o subtemas que haya en un texto, como este ejemplo, se encuentra en un cuento 5 capitulos y te muestra en que pagina empieza cada capitulo.

El indice sirve para que el que lo leea encuentre alguna palabra que este buscando dentro del texto y le indica en que numero de pagina se encuentra.